"Thời gian là thứ duy nhất công bằng với tất cả mọi người, nhưng cách chúng ta sử dụng nó quyết định sự khác biệt!"

• Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức).

• Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp (nhiệm vụ nên lên kế hoạch để làm sau).

• Khẩn cấp nhưng không quan trọng (nhiệm vụ nên uỷ thác cho người khác)

• Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được loại bỏ hoặc làm khi có thời gian rảnh, nghỉ ngơi).

Thay vì để danh sách công việc dài dằng dặc thì sắp xếp công việc theo ma trận này sẽ giúp cho mình đưa ra quyết định đâu là việc cần làm nhanh và tốt hơn.

3. Phương pháp Pomodoro

Để tập trung tốt nhất trong quá trình làm việc, bạn nên sử dụng phương pháp Pomodoro (quả cà chua trong tiếng Ý)

Đây là phương pháp làm việc theo chu trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp lại làm 25 phút, nghỉ 5 phút

Phương pháp này tạo áp lực thời gian, khiến bạn tập trung hơn, đồng thời, nó cũng cho bạn thời gian nghỉ ngơi để bạn không quá mệt mỏi, lấy lại sức làm việc lâu dài hơn.